交流信函

  祝贺信 (Letter of congratulation)是向对方表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，以及节日寿诞等。祝贺信是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲戚朋友同事之间加强联系，增进了解，彼此关心。祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾 语、 签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一 些的。比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。

  除此之外写祝贺信的 时候还应该注意以下一些内容。写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表 示祝贺的目的。祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。写祝贺信时，所用信封和 信纸都要经过认真选择，不能随意对付。

  邀请信 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。邀请信的内容 第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。

  邀请信应注意的事项 邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明R.S.V.P或r.s.v.p.字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress：Formal；较随意时可用：Dress：Informal。

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